how to make a website

Přehledný video manuál vám ukáže, jak INSPECTO funguje

Připravili jsme pro vás mnoho praktických ukázek díky kterým rychle zjistíte, že práce v našem revizním softwaru je pohodlná a intuitivní.

INSPECTO
Přihlášení

Přihlášení a přehled funkcí

Přehled kroků, s pomocí kterých se přihlásíte do softwaru, představení Dashboardu a také rychlý přehled základních funkcí.

Vytvoření revize

Vytvoření revize a přidání šablony

Vše, co potřebujete vědět o vytvoření vaší první revize a volbě jedné z mnoha předdefinovaných šablon.

Provádění revize

Provádění revize dle workflow

Podrobný návod, jak postupovat při provádění revize v případě využití předdefinovaného pracovního postupu.

Tisk a odeslání

Ukládání dat, náhled a tisk revizní zprávy

Vše o rychlém zobrazení revizní zprávy v průběhu výkonu revize, jejího následného uložení do archivu a vytištění fyzické kopie.

Nejčastější dotazy

1

Na jakých zařízeních mohu INSPECTO provozovat?

INSPECTO lze provozovat na všech mobilních zařízeních (tablet nebo mobilní telefon), která pracují na platformě ANDRIOD (verze 5.1 a vyšší). INSPECTO funguje také na osobních počítačích a na nich vám postačí běžný webový prohlížeč (doporučujeme Chrome).

2

Proč je vlastně INSPECTO takto univerzální?

Důvod je jednoduchý, ale pro naši aplikaci velmi zásadní. Chtěli jsme dát při používání aplikace INSPECTO revizním technikům ABSOLUTNÍ SVOBODU. Spojili jsme proto výhodou dvou prostředí do jednoho funkčního celku. Mobilní zařízení nabízí možnost dokončit většinu revizních úkonů přímo v místě revize a práce přes webový prohlížeč zase přináší komfortní doplnění rozsáhlejších údajů z pohodlí kanceláře nebo domova.

3

Co ještě potřebuji pro provozování aplikace INSPECTO?

Pro komerční využití aplikace INSPECTO je nutná REGISTRACE do prostředí INSPECTO. Po dokončení registrace vám bude přiděleno UŽIVATELSKÉ JMÉNO a HESLO. Tyto údaje jsou pak společné pro mobilní i desktopovou verzi. Registrace a vytvoření uživatelského účtu můžete provést ZDE. A to už je téměř vše. Pak už si jen zvolíte OPTIMÁLNÍ PLÁN PŘEDPLATNÉHO a stáhnete si aplikaci do vašich mobilních zařízení.

4

Kde si mohu stáhnout mobilní aplikaci INSPECTO?

Aplikace je dostupná na portálu Google Play, kde si ji můžete zdarma stáhnout a nainstalovat. Pro přihlášení a následné používání je nutná registrace (viz předchozí bod).

5

Kde jsou uloženy revizní zprávy, které v aplikaci INSPECTO vytvořím?

Jednou z hlavních předností aplikace INSPECTO je dlouhodobě bezpečné uložení dat. Vaše revizní zprávy jsou ukládány do vzdáleného úložiště (cloudu) Microsoft Azure. Bezpečnost uložených dat je jištěna několikanásobnou zálohou a je trvale garantována. Archiv vašich revizních zpráv bude tedy dokonale zabezpečen.

6

Budu mít svá data skutečně vždy dostupná?

Ano. Naše aplikace je skutečně ONLINE a díky tomu budete mít vaše revizní zprávy (a všechny ostatní údaje, které zadáte do prostředí INSPECTO) v průběhu používání licence KDYKOLI a ODKUDKOLI dostupná, a to jak z mobilních zařízení, tak i přes webový prohlížeč. Postačí jen dostupné internetové připojení.

7

Co když pracuji v místě, kde není internetové připojení dostupné?

I v takovém případě můžete bez obav pracovat a zadávat data do revizní zprávy. Všechny takto vytvořené revizní zprávy budou automaticky synchronizovány ihned poté, kdy budete mít opět přístup k internetu.

8

A co když se rozhodnu, že již nechci INSPECTO používat? Přijdu o svá data?

Rozhodně ne. Věříme, že k odchodu z prostředí INSPECTO nebudete mít důvod, ale pokud se tak přesto rozhodnete, tak o svá doposud vytvořená data nemusíte mít žádný strach. Budete je totiž mít VŽDY PŘÍSTUPNÁ, a to ve formě vygenerovaných PDF. Pouze už nebudete moci revizní zprávy editovat a vytvářet nové. Celý archiv vámi vytvořených revizí si můžete také kdykoli stáhnout jako dokumenty ve formátu PDF. Pokud se budete chtít k používání aplikace INSPECTO vrátit, tak postačí, když si znovu zakoupíte licenci ve formě preferovaného předplatného plánu a můžete opět ihned pracovat.

9

Jsou elektronicky vygenerované revizní zprávy skutečně plnohodnotné? Postačí mým klientům pro právní doložení proběhnuté revize?

V každém případě. Všechny vygenerované revizní zprávy jsou v prostředí INSPECTO opatřeny elektronickým podpisem a časovým razítkem. Proto jde o RELEVANTNÍ DOKUMENTY.

10

Mohu si revizní zprávu také vytisknout?

Samozřejmě. Každou vygenerovanou revizní zprávu vytvoženou v prostředí INSPECTO můžete zaslat elektronicky a nebo ji vytisknout jako běžný fyzický dokument a následně podepsat a předat klientovi. Záleží pouze na vás, jakou cestu si zvolíte.

11

Co přesně znamená funkce NÁVAZNÉ REVIZE?

Jde o jednu z největších výhod aplikace INSPECTO. Díky možnosti duplikovat již dříve vypracovanou revizi pro konkrétní zařízení, přináší do procesu provádění revizní činnosti velkou úsporu času. Můžete totiž pouze aktualizovat předchozí data (případně doplnit další relevantní pole pro nová zjištění) a revizi tak velmi rychle dokončit.

12

Lze k prováděným revizím přidávat fyzické dokumenty?

Samozřejmě. A dokonce velmi pohodlně. INSPECTO nabízí možnost dokumentaci nejen vyfotit mobilním zařízením, ale také ořezat a vyrovnat na požadovaný formát (funkce “Skener”). K takto získánému dokumentu můžete i jednoduše přidávat vlastní komentáře.

13

Jak INSPECTO pracuje s normami ČSN?

V rámci funkce ZÁVADOVNÍK je možné k jednotlivým závadám připojit odpovídající citace z norem.

14

Jak mohu odstranit nápis DRAFT z náhledu revize?

Ochranný vodoznak je umístěn do každého náhledu neuzavřené revize. Tento prvek zajištuje, aby se žádná revize nedostala do rukou klientů v případě, že není věcně a technicky dokončena a uzavřena. Nápis „DRAFT“ bude tedy automaticky odstraněn vždy, když revizi zcela dokončíte.

30 dnů na bezplatné vyzkoušení

Všichni nově registrovaní uživatelé získají 30 dnů na bezplatné vyzkoušení softwaru INSPECTO. Po jejich uplynutí se pak jednoduše rozhodnete, zda chcete pokračovat v rámci běžného předplatného nebo si pouze stáhnete archiv všech uzavřených revizí, které jste do tohoto data v softwaru INSPECTO vytvořili a dále již v jeho používání pokračovat nebudete.

INSPECTO
Sídlo

Inspecto s.r.o.
Pařížská 68/9
110 00 Praha 1 - Josefov

Technická podpora

Marketing
Email: inspecto@inspecto.online
Telefon: +420 266 055 648